如果档案袋只有一个很小很小的破损，反馈给发放档案的部门，并向他们说明档案的状况。他们会根据你的情况来帮忙审核档案袋里面的资料，并密封盖章，再请求单位将档案转递到人才中心或者具有档案管理权限的工作单位。如果档案袋破损很大，那么就需要找相关的管理部门说明情况，并且重新审核档案内材料的完整性，审核无误后，要更换一个新的档案袋，将档案材料装进新的档案袋内，粘贴密封条并加盖公章，切勿私自粘贴。
原的学校：如果的时间不是很长，可以先联系大专学校查找一下档案的下落，如果大专档案还在学校，可以向学校申请，请求学校把档案转递到人才中心，再去人才中心申请合并函授本科档案。
如果通过很多办法都没有找到大专档案存放地，那就要考虑补办大专档案，因为没有前置档案，只是单独的一个函授本科档案是没有办法进行存档。
如果因为离职需要调转档案，可以核实新单位是否具备人事档案管理权，没有的话就需要自行联系人才市场，开具调档函后交到原单位办理档案调转
个人档案在自己手中多年了怎么办？
例如第二个问题中，因为工作变动，档案没有正常办理调转，导致档案流入自己手中，多年以后想起解决档案问题时，才发现人才市场不同意接收，这时你的档案已经成为了“死档”状态，失去了其真实性。
有的学校老师会以各种理由不给办理或不配合办理，要提前和学校打好招呼，避免扑空。奉劝没有太多时间精力的朋友可以委托专业的档案管理服务机构帮忙补办。这些机构通常提供定制服务，可以根据个人情况地处理档案补办事宜，方便更快捷~
遇到以下档案的问题均可解决
1.档案有丢失或部分有问题，不能转入新单位；
2.档案长期在自己手里或者拆封，已变成死档；
3.外地户口，档案有问题不能转入；
4.档案丢失需要新建或部分丢失需要补办；
5.干部、工人身份转换等问题；
6.由于一些原因未连续工龄的档案；
7.其他类型的疑难档案、疑难退休、超龄退休；
8.其他有关档案的所有事宜均可办理。
个人档案服务：
1.档案存放调档；
2.解决疑难档案，死档；
3.新建档案、自持档案；
4.办理档案的商调函、存档证明、同意接收函；
5.人事档案调转手续；
6.接收零星材料归档；死档
7.代签三方协议、网签等咨询服务；
8.退休疑难问题档案。
企业档案服务：
1.员工人事存档；
2.档案接收转出整理；
3.疑难档案及转正定级等咨询服务。
| 档案补办方式 | |||||
| 档案的用途 | 补办部门 | 补办时间 | 注意事项 | 是否联网 | 其他 |
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湖南岳阳档案在自己手里如何转入人才