研究生上岸后,需要对我们的档案进行调档,从档案原来的所在地调到考生将要就读的大学,调档成功的考生才能顺利读研。
而调档Zui重要的就是调档函,主要是用来调取考生的档案,拟录取的考生可以凭借拟录取学校发送的调档函去档案所在地调档。
1、如果是因为长期放在个人手上而导致的死档,档案是密封状态,可以去户口所在地的人才中心办理。一般人才中心不接收个人送过去的档案,是可以尝试一下。
2、如果我们不小心拆开了档案,联系原学校处理。学校会对我们的档案材料进行审核,如果没有材料丢失可以直接审核密封盖章。如果材料有丢失,需要先按照学校要求和流程将材料一一进行补办,材料补齐后,学校重新密封盖章,再请求学校帮忙转递到户籍地人才中心。
3、如果由于时间久远,委托学校邮寄。可能会被拒,这种情况可以直接委托第三方机构帮忙公对公存档。
档案出现哪些问题,人才中心还会拒收?
1.档案袋破损或档案袋密封条拆封
无论是个人原因还是其他什么原因,只要出现上述这种情况,人才中心是有权拒收,因为不符合人才中心对于档案接收和存放的标准。
2.档案保存在个人手里
个人是无权限保管自己或他人的档案,对于自持的档案,任何具备档案管理权限的单位是有权限拒收,因为档案属于文件,必须存放在正规的地方,档案在手里保管没有得到流通部分材料没有及时的更新,无法保证其档案的真实性。
3.档案材料不齐全、不完整,缺少前置
档案内缺少部分材料,使档案失去了不完整性人才中心故而拒收。还有很多非统招的朋友只有非全日制的档案,没有前置的档案,
无法单独存放在人才中心。
4.档案缺失转递手续
档案从一个地方转递到一个地方,原存档单位根据调档函的要求填写档案转递通知单和档案目录清单。如果没有转递通知单这份文件,你的档案可能会被视为手续不全,无法证明档案的合法性和完整性,人才中心会拒收。
如果是私企性质的,那就需要找到之前的档案存放地,一般可以在这些地方可以查询到:
人才市场:如果在后我们没有及时的处理自己的档案问题,有的学校会将学生的档案统一转到当地的人才市场进行档案存放,可以问一下人才市场,确定大专档案存放在那里后申请合并函授本科档案。
如果自己不能找到一家愿意接收档案的单位,那就找档案服务的机构办理档案存档手续,这种机构在网上可以找到,一定要谨慎选择。可以通过网络咨询、电话咨询或实地考察等方式,了解机构的业务范围、服务质量、价格等方面的情况,从而选择一家合适正规的档案机构。
遇到以下档案的问题均可解决
1.档案有丢失或部分有问题,不能转入新单位;
2.档案长期在自己手里或者拆封,已变成死档;
3.外地户口,档案有问题不能转入;
4.档案丢失需要新建或部分丢失需要补办;
5.干部、工人身份转换等问题;
6.由于一些原因未连续工龄的档案;
7.其他类型的疑难档案、疑难退休、超龄退休;
8.其他有关档案的所有事宜均可办理。
个人档案服务:
1.档案存放调档;
2.解决疑难档案,死档;
3.新建档案、自持档案;
4.办理档案的商调函、存档证明、同意接收函;
5.人事档案调转手续;
6.接收零星材料归档;死档
7.代签三方协议、网签等咨询服务;
8.退休疑难问题档案。
企业档案服务:
1.员工人事存档;
2.档案接收转出整理;
3.疑难档案及转正定级等咨询服务。
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