岳阳职业技术学院补办毕业证明书流程
一、学生本人携带有效证件（身份证）和一张二寸的蓝底近照片（纸质和电子版）；到学院图书馆710室办理毕业证明书手续。
二、到财务处（图书馆一楼大厅收费处）进行审核盖章；
三、到710室办理学历证明书，
四、到学院档案室717室加盖院长和学院公章.
岳阳职业技术学院补办学生档案材料流程
一、大学生毕业档案主要资料：
大学生毕业档案资料应包括：大学录取通知书、入学体检表、学生军事素质考核鉴定表、学籍表、成绩表、毕业生登记表、在校期间的奖惩材料、实习手册（或实习鉴定表），以及高考档案、团员档案等其它材料。
二、大学生毕业档案材料补办流程：
1.学生本人提交补办申请。学生本人携带身份证和毕业证原件到原所读二级学院，提交补办学生档案书面申请（含学生本人身份证号码和亲笔签名）（若接收单位出具了“未收到毕业生档案”或“毕业生档案遗失”证明的，须注明“因学生就业需要，请学校予以补办”，加盖单位公章，注明联系人姓名和联系电话。）
2、二级学院审核。原辅导员（班主任）和二级学院分管领导签署意见，加盖二级学院公章，一式两份。
3、复印相关原始资料。学生到学院图书馆7楼717室复印当年的学生录取花名册、学生毕业名册、本人学籍表、本人成绩表，加盖学院公章。（2016年以后入校的，只复印本人的学籍表和成绩表，加盖学院公章。）
4、补办相关档案资料。经院学工部核实后，审核通过后补办相关资料。
（1）补办《毕业生登记表》。到学院学工部7楼710室领取《毕业生登记表》，学生本人据实认真填写，到相关部门进行复核鉴定。
（2）补办《学生军事素质考核鉴定表》。到原二级学院学籍管理办公室领取《岳阳职业技术学院学生军事素质考核鉴定表》，学生本人按要求填写，到相关部门进行复核鉴定。
（3）补办《大学生录取通知书》。到学院图书馆8楼807室招生办公室补办录取通知书，到学院图书馆7楼717室加盖学院公章。
（4）补办《入学体检表》。到县级以上人民医院（或学院附属医院）进行体检，开具《体检表》。
（5）其他资料补办。
团组织关系：到学院团委（图书馆7楼706室）
党组织关系：到院组织人事处（图书馆8楼813室）
高考档案：到原毕业高中（中专）学校补办《高考档案》（高考招录档案）。